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淺談信息系統對組織機構的重要性

[摘 要]任何有機組織都是擁有能夠用于獲取、應用、保留和傳遞信息而結合在一起。對于組織機構來說也像對于任何其它“有機組織”一樣真實。本文運用深入淺出的研究方法 ，做了信息系統對組織機構重要性的研究。主要通過對信息系統相關概念的描述、信息系統的功能及信息系統在機構中的作用等方面來闡述信息系統和組織機構的關系，并深入研究了信息系統對機構調節失效的原因，從而進一步說明信息系統對組織機構的重要性。
 [關鍵詞] 信息系統  組織機構  作用  重要性  信息系統失效
 
 任何組織機構的規劃、組織、資源控制和事務處理都是管理功能。為做到這一點，經理需要獲取信息。
 一、信息系統
1、定義：
 信息系統是人員、過程、數據庫的集合，有時候也包括也包括硬件與軟件。它收集、處理、存貯和傳遞在業務層次上的事務處理和支持管理決策和信息。
 2、信息系統的組成
 在任何社會經濟組織中，從事信息管理的機構、人員、設備構成的整體，就稱為該組織的信息系統，它是組織的組織的神經系統，不可或缺。
 ⑴、從作用來看，信息系統為經濟組織中進行信息資源的管理，以建立以現代信息技術為手段的、穩定可靠的各級各類信息為目的；　　　　　　　　　　　　
 ⑵、從結構組成來看，信息系統大體上由三部分組成機構、人員、和設備。
 ①、機構是信息系統運行的環境，包括內部環境和外部環境兩部分。
 ②、人員是指信息系統中運行的主體，包括組織內部使用者和組織外部使用者。其中組織內部使用者包括組織的上下游或者戰略合作伙伴。
 ③、設備是廣義范圍內的與信息系統相關的軟件和部分，是信息系統運行的基礎。設備包括信息系統運行和計算機系統平臺、網絡環境和軟件環境等。
 機構人員　和設備缺一不可，只有三者有有效地組合在一起信息系統才能發揮最大的作用，為組織信息管理和機構決策提供支持。
 二、組織機構
 能夠進行相互交流的人員，他們愿意參加行動，去完成共同一個目的的時候，一個組織機構才能成為現實。
 1、定義：
 一個具有相對可識別界線、正常次序、職權等級、通信系統和成員協調系統的集合體；該集合體在連續的基礎上存在于環境之中，并從事于與一個目標或一組目標有關的活動這種集合體稱為組織機構。
 2、機制[ 指其內部組織和運行變化的規律。 在任何一個系統中,機制都起著基礎性的、根本的作用。]和有機組織的區別
機制和有機組織并不是那么容易區分的，但是可以合理地認為，一個面臨高度不確定因素的組織機構，應具有能反映這種不確定性的信息系統。加爾布雷斯認為，在任務的不確定程度、信息處理量和組織的結構之間存在著直接的關系。在高度不確定的技術或環境下，有關事態的信息量在不斷增加和不斷變化，這種情況使決策和行動也隨之不斷更新。這樣，任務的不確定性增加了組織機構所需信息的處理量。然而，組織機構則試圖改變其自身結構，以便減少信息流[ 指信息的傳播與流動，是物質流動過程的流動影象，信息流分三個過程：采集、傳遞和加工處理。
參考文獻
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]或提高提高處理信息的能力。減少信息流的一種方法是分散職權，允許在能獲得信息的場所進行決策。提高信息處理能力的一種方法是使用計算機。這樣，信息處理