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論圖書(shū)館在信息管理中的作用[摘要]本文從廣義的角度來(lái)界定“信息”和“信息管理”的含義,將信息管理分為共時(shí)和歷時(shí)兩個(gè)層面:其中共時(shí)層面包括靜態(tài)的四個(gè)方面和動(dòng)態(tài)的四個(gè)環(huán)節(jié);歷時(shí)層面則包括三個(gè)發(fā)展時(shí)期。本文分別從信息管理的共時(shí)和歷時(shí)層面論述了圖書(shū)館在信息管理中所起的作用。[關(guān)鍵詞]信息 信息管理 圖書(shū)館
一、引言:基本概念的界定 (一)信息及相關(guān)的一組概念 信息一詞英文作Information,源于拉丁文Informare,本意是陳述、解釋,20世紀(jì)50年代信息科學(xué)興起后,信息作為一個(gè)專門(mén)術(shù)語(yǔ)被提出,一般認(rèn)為,信息就是客觀事物的現(xiàn)實(shí)情況。信息與數(shù)據(jù)、知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào)等相關(guān)概念的關(guān)系可以概括為:“數(shù)據(jù)是信息的載體;信息是經(jīng)過(guò)加工處理后具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù);信息是生產(chǎn)知識(shí)的原料;知識(shí)來(lái)源于信息,是被人類系統(tǒng)化后的信息的一部分;文獻(xiàn)是存儲(chǔ)、傳遞信息與知識(shí)的載體”;而情報(bào)“是指有目的、有時(shí)效,經(jīng)過(guò)傳遞獲取的涉及一定利害的特定的情況報(bào)道或經(jīng)過(guò)整理的資料,它的范圍比消息小得多,消息包含了情報(bào)。消息是用概括性的敘述方式,以簡(jiǎn)明扼要的文字,迅速及時(shí)地報(bào)道新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的、有報(bào)道價(jià)值的、群眾最關(guān)心的事實(shí)的報(bào)道。另外還需要指出,這里的文獻(xiàn)不僅指印刷品、手抄本、歷史檔案等傳統(tǒng)意義的形式,還包括磁盤(pán)、光盤(pán)、電子信息等新興的存儲(chǔ)形式,即“只要是以符號(hào)、文字、圖形、聲、光、電、磁等來(lái)記錄和傳遞信息、知識(shí)的物質(zhì)載體,都可稱為文獻(xiàn)”[4、儲(chǔ)荷婷、張茵:《圖書(shū)館信息學(xué)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2007年,第1版,第5頁(yè)。]。 (二)信息管理
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