文化傳播系2011屆本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范實(shí)施細(xì)則
畢業(yè)論文是培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用所學(xué)知識,分析和解決實(shí)際問題,鍛煉創(chuàng)造能力的重要環(huán)節(jié)。它既是學(xué)生學(xué)習(xí)、研究與實(shí)踐成果的全面總結(jié),又是對學(xué)生素質(zhì)和能力的一次全面檢驗(yàn)。為了保證我系學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量,結(jié)合學(xué)院《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范》和我系的學(xué)科特點(diǎn),特制定《實(shí)施細(xì)則》。
一、畢業(yè)論文資料的填寫、打印與裝訂 畢業(yè)論文統(tǒng)一使用學(xué)校印制的畢業(yè)論文資料袋及畢業(yè)論文封面。畢業(yè)論文一律用A4規(guī)格紙打印。畢業(yè)論文按統(tǒng)一排序裝訂后與軟盤等其他資料一起放入填寫好的資料袋內(nèi)上交存檔。畢業(yè)論文應(yīng)由以下幾部分組成,順序如下: (一)封面; 1.論文題目(標(biāo)題); 2.作者(××系××專業(yè)××屆×××); 3.指導(dǎo)教師(指導(dǎo)教師的姓名、職稱); (二)承諾書; (三)目錄; (單獨(dú)一頁) (四)中文摘要、關(guān)鍵詞; (單獨(dú)一頁) (五)英文題目、摘要、關(guān)鍵詞; (單獨(dú)一頁) (六)論文正文; (七)注釋(尾注); (單獨(dú)一頁) (八)參考文獻(xiàn); (單獨(dú)一頁) (九)答謝辭。 (單獨(dú)一頁) 二、畢業(yè)論文撰寫主要格式及要求 封面 論文正題采用黑體小二,論文副題采用仿宋體三號;封面其他內(nèi)容均采用仿宋體三號。 注:因畢業(yè)論文的中文標(biāo)題出現(xiàn)在學(xué)校統(tǒng)一印發(fā)的封面上,論文正文中不要再重復(fù)出現(xiàn)中文標(biāo)題。 (二)目錄(單獨(dú)一頁) “目錄”字樣,黑體小三、居中,中間空格 目錄部分的正文,宋體、小四,單倍行距 (三)中文摘要(單獨(dú)一頁) “中文摘要”、 “關(guān)鍵詞” 等字樣 黑體小四號,23磅行距 摘要、關(guān)鍵詞部分的正文 宋五號,23磅行距,300-500字為宜 (四)英文標(biāo)題及英文摘要 (單獨(dú)一頁) 英文標(biāo)題和英文摘要置于同一頁,英文標(biāo)題正題采用Times New Roman 體小二號,行距1.5倍,加粗;副標(biāo)題采用Times New Roman 體三號,23磅行距 “Abstract”、“Key words”字樣,采用Times New Roman 小四號,加粗。“Abstract”居中,“Key words”頂格 Abstract、Key words部分的正文,采用Times New Roman 五號,23磅行距 (五)論文正文 1.論文正文部分主要包括引論、本論、結(jié)論三部分。 “引論”、“結(jié)論”字樣黑體小三號,居中,兩字中間空開;也可以不出現(xiàn)這兩個字。若正文中不出現(xiàn),目錄中相應(yīng)也不需出現(xiàn) 。 引論與本論部分空一行,本論與結(jié)論部分也空一行。 2.論文本論部分打印要求 (本論二字不需出現(xiàn)) 第一層次“一、”,題序和標(biāo)題用小三號黑體字,居中 第二層次“(一)”,題序和標(biāo)題用四號黑體字,頂格 第三層次“1.”,題序和標(biāo)題用小四號黑體字,空兩格 第四層次“(1)”,題序和標(biāo)題用小四號黑體字,空兩格 引論、本論、結(jié)論的正文部分用宋體小四號(英文用新羅馬體12號),標(biāo)準(zhǔn)字符間距,23磅行距。 3.論文頁面設(shè)置:頁碼一律用小5號字標(biāo)明,位于右下角;頁面設(shè)置上邊距25mm,下邊距25mm,左邊距28mm,右邊距20mm。 (六)注釋 (單獨(dú)一頁) “注釋”字樣,黑體小四號,頂格 注釋部分的正文,宋體五號,用①②③形式排序,23磅行距 (七)參考文獻(xiàn)(單獨(dú)一頁) “參考文獻(xiàn)”字樣,黑體小四號 參考文獻(xiàn)部分的正文,宋體五號字,以[1][2][3]形式排序,23磅行距 (八)答謝辭(單獨(dú)一頁) “答謝辭”字樣黑體小四號,居中 答謝辭部分的正文采用宋體小四號,23磅行距
三、畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)容與要求 標(biāo)題 標(biāo)題可分為正題和副題。論文的標(biāo)題必須簡要地表達(dá)其論述的內(nèi)容,易于識別理解,同時也要適用于標(biāo)引和檢索,便于傳遞和利用。論文標(biāo)題要準(zhǔn)確,一般不宜采用比喻、含蓄、夸張等修辭手法,在不影響準(zhǔn)確性的前提下,應(yīng)力求短小、簡潔、明了。一般不超過20個字。副題是包含補(bǔ)充性的細(xì)節(jié)信息,除非必要,一般不用為宜。 摘要 摘要是“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充解釋,簡潔、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”,應(yīng)采用 “本文對……進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明論文的性質(zhì)和論文的主要內(nèi)容。 本科論文要有英文表達(dá)的摘要。中文摘要在300—500字左右,外文摘要以250個實(shí)詞左右為宜。 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是用來表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的詞或詞組,應(yīng)該能概括論文的主題要點(diǎn),便于檢索和最短時間內(nèi)捕捉論文的信息。一般論文可以選出3個至5個關(guān)鍵詞,用“;”隔開。關(guān)鍵詞要以選準(zhǔn)、選全為原則,同義詞、近義詞不用同時選為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為實(shí)詞,可考慮文章中出現(xiàn)頻率最高的幾個實(shí)詞。 目錄 目錄中的標(biāo)題應(yīng)與文章中一致。目前大約有這兩種分節(jié)的標(biāo)志方法:
1. 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 2. 2.1 一、 (一) 1. (1) ① (二) 二、 文科論文一般采用右邊列表的分節(jié)方法。 正文 畢業(yè)論文正文包括: 1.選題背景:選題背景可以“引論”、“導(dǎo)論”的形式出現(xiàn),應(yīng)主要回答“為什么”研究這個問題,即闡明進(jìn)行此項(xiàng)研究的原因和理由,說明該項(xiàng)研究將要解決什么問題及有什么意義。闡述論文的目的,國內(nèi)外對該項(xiàng)研究的現(xiàn)狀,已經(jīng)解決的問題,尚未解決的問題,無需對主題展開回顧。不要過多的復(fù)述文獻(xiàn)資料,特別是不要大段引用別人的原文。 引論部分寫作時要注意避免以下問題: (1)各層次之間缺少內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。先寫什么后寫什么,要按照邏輯順序來安排。 (2)內(nèi)容過分簡單,作者往往只是強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)研究的重要性,而不提前人已經(jīng)完成的工作。 (3)與摘要雷同。引論與摘要二者內(nèi)容最容易重疊的地方是“研究工作的目的”。摘要中可立足于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的情況,引論中不妨立足于“預(yù)期”,扣緊主題,寫出研究工作的打算和準(zhǔn)備達(dá)到的目標(biāo)。 (4)平淡冗長。 (5)使用套話。在引論中一般不要出現(xiàn)“才疏學(xué)淺、水平有限”、“拋磚引玉”等這類套話。 2.本論部分:對所研究的問題按照邏輯關(guān)系,分層次展開論證。概念和觀點(diǎn)往往構(gòu)成論文的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 3.結(jié)論:對所研究問題進(jìn)行一個歸納與綜合,闡述本課題研究中尚存在的問題及進(jìn)一步開展研究的見解和建議。結(jié)論要寫得概括、簡短。 (六)參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)是指作者此項(xiàng)研究都參考了哪些專著、論文或史料,表明作者的論文是在什么程度上了解了本學(xué)科的情況下進(jìn)行的,還表明了作者的觀點(diǎn)可能受到哪個來源的影響。一份完整的參考文獻(xiàn)可以向讀者提供一份有價(jià)值的信息資料。畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)要求10~20篇。列舉時要考慮一定的順序,比較重要的列在靠前,相近的文獻(xiàn)列在一起,不要隨心所欲地排列參考文獻(xiàn)的順序。 參考文獻(xiàn)的規(guī)范如下: 1.參考文獻(xiàn)序號用帶方括號的阿拉伯?dāng)?shù)字表示。其編排順序依次為:序號、作者(譯者)、文獻(xiàn)題名和文獻(xiàn)類型標(biāo)識、出版地、出版者、出版年或刊期(卷號)。 2.文獻(xiàn)類型標(biāo)識為:M-專著,J-期刊文章,N-報(bào)紙文章,R-報(bào)告, C—論文集,D-學(xué)位論文,A-專著或論文集中析出的文獻(xiàn)。 3.凡涉及到專著的,須寫明:作者姓名(其后不加“著”“編著”等責(zé)任說明,下同)、書名、文獻(xiàn)標(biāo)識碼 [M] 、出版地(出版社所在地)、出版社名稱、出版時間、相關(guān)頁碼。例(注意所使用的標(biāo)點(diǎn)符號): [1] 劉國君,陳邵業(yè). 圖書學(xué) [M]. 北京:高等教育出版社,1987. 15-18. 4.凡涉及到論文集的,須寫明:析出文獻(xiàn)作者名、析出文獻(xiàn)題名、文獻(xiàn)標(biāo)識碼 [A] 、原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選),原文獻(xiàn)題名、原文獻(xiàn)標(biāo)識碼 [C]、出版地:出版者,出版年,析出文獻(xiàn)起止頁碼 。例: [1] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國運(yùn)籌學(xué)會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996.468-471. 5.凡涉及期刊文章的,須寫明:作者姓名、文章標(biāo)題、文獻(xiàn)標(biāo)識碼 [J]、期刊名、年,卷(期):起止頁碼。例: [1]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998,(3):167-173. [2] 李克強(qiáng),林顏.盤活桂林旅游的思路[J]. 社會科學(xué)家,2000,(1):36-37. [3]金顯賀,王昌長,王忠東,等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),1993,33(4):62-67. 6.凡涉及到報(bào)紙文章的,須寫明:作者姓名、文章標(biāo)題、文獻(xiàn)標(biāo)識碼 [N]、報(bào)紙名稱、出版日期(版次)。例: [1] 陳志平.減災(zāi)設(shè)計(jì)研究新動態(tài)[N].科技日報(bào),1997-12-12(5) . 7.涉及到電子文獻(xiàn)的,須寫明:作者姓名、文章標(biāo)題、電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識、電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選) [1]王明亮。關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04. [2] 萬錦坤.中國大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社,1996. 常用的電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識: 文獻(xiàn)類型標(biāo)識 聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online) 磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape) 光盤圖書(monograph on CD-ROM) 磁盤軟件(computer program on disk 網(wǎng)上期刊(serial online) 網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online) 載體類型標(biāo)識 DB/OL DB/MT M/CD CP/DK J/OL EB/OL
8.其他引文注釋規(guī)范詳見《福建工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作文件》
(七)答謝辭 答謝辭應(yīng)以簡短的文字對在課題研究和論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員)表示謝意。對被感謝者不要直書其姓名,而應(yīng)冠以敬稱,如“某老師”等,尤其注意不要把他們的姓名寫錯。 四、畢業(yè)論文寫作細(xì)則 書寫 畢業(yè)論文要用學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)用紙打印,正文中的任何部分不得超出畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)用紙邊框以外,漢字必須使用國家公布的規(guī)范字。 標(biāo)點(diǎn)符號 標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)使用新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號用法”使用。標(biāo)點(diǎn)符號必須準(zhǔn)確、清楚,一般應(yīng)占一個格的位置。 要注意有些標(biāo)點(diǎn)不能占首格,如 ,、;?!)] 》 ” ’· :-等。 有的標(biāo)點(diǎn)不能占末格,如 “ ‘ ( [《等。 名詞、名稱 科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名稱術(shù)語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時,在首次出現(xiàn)時應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、達(dá)爾文、馬克思等)可按通常的標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。 數(shù)字 畢業(yè)論文中的數(shù)字可采用中文數(shù)字,數(shù)字比較大的可以考慮用阿拉伯?dāng)?shù)字,大約的數(shù)字可以用中文數(shù)字。 標(biāo)題層次 科研論文的分層,按照邏輯關(guān)系,在總的觀點(diǎn)的框架里,劃分出幾個層次。每個層次都從不同的側(cè)面進(jìn)行論證,為中心論點(diǎn)提供依據(jù)。各級標(biāo)題應(yīng)與“目錄”中的一致。 各層標(biāo)題均單獨(dú)占行書寫。第一級標(biāo)題居中書寫;第二級標(biāo)題序數(shù)頂格書寫,后空一格接寫標(biāo)題,末尾不加標(biāo)點(diǎn);第三級標(biāo)題空兩格書寫序數(shù),后空一格書寫標(biāo)題。 注釋 注釋可以采用“腳注”(當(dāng)頁注)或是“尾注”(篇末注)方式,本次論文采取尾注的方式。“尾注”(篇末注)在論文正文部分完成后,凡需要注釋的地方,先在正文中用①(居右上角,可直接運(yùn)用電腦中“插入”欄中“引用”,點(diǎn)擊“腳注和尾注”,將編號格式調(diào)整為① )進(jìn)行標(biāo)識,再加以注釋。如果尾注超過10個以上,因?yàn)椴捎弥苯硬迦胛沧⒌姆绞綇?0以后的數(shù)字不會自動加“o”,則可采用上標(biāo)的方式進(jìn)行。同一作者的同一文獻(xiàn)被多次引用時,在文后參考文獻(xiàn)表中只出現(xiàn)一次。 注釋一般包括兩方面的內(nèi)容:(1)正文正式引用的文獻(xiàn);(2)對正文中有關(guān)內(nèi)容的說明和闡述。 表格 每個表格都應(yīng)有自己的表序和表題,表序和表題應(yīng)寫在表格的上方正中,表序后空一格書寫表題。表格允許下頁接寫,表題可省略,但表頭要重復(fù)寫,并在右上方寫“續(xù)表××”。 其他要求 要求觀點(diǎn)正確、論證充分、資料翔實(shí)、文字流暢簡練、布局合理、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、理論聯(lián)系實(shí)際、有一定的獨(dú)到見解;論文正文應(yīng)不少于8000字。 五、論文檔案袋資料以及目錄順序 1、選題申報(bào)表 2、課題任務(wù)書 3、開題報(bào)告 4、指導(dǎo)進(jìn)度檢查表 5、論文 6、答辯記錄表 7、指導(dǎo)教師評審表 8、評閱教師評審表 (論文未參加評閱的,此項(xiàng)無需體現(xiàn)) 9、答辯委員會決議書 10、寫作周記 11、光盤 文化傳播系 二0一0年十月
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