管理者的決策行為研究 管理是指在一定組織中的管理者,運用一定的職能和手段來協調他人的勞動,使別人同自己一起高效率地實現組織既定目標的活動過程。而管理者在這些活動中起著十分重要的角色,因此管理者的決策必須正確而且有效,這樣才能使管理者所在的組織有更好的發展。中國有句古話叫做有所為,有所不為,處于不同層次的管理者必須清楚自己的職責,明白什么該管,什么不該管。不同管理層次,管理層面既沒有重疊,也沒有分離。管理者層次不同,管理的層面也不同,因此不同層面的管理者需要有不同的決策行為。而什么是決策,決策就是從數項可能的行動方案中選擇出一項最適合的方案,而組織內各層極的管理人員都會有可能進行決策,只是不同級別的人的決策的影響的重要性不同而已。較高級別的管理者在做決策時所負的責任較為重要。管理者必須依據外在環境和組織條件,結合自身知識和經驗,界定組織面臨的問題,為組織做出最佳的方案,通過這個方案,讓組織能夠繼續健康的運作。 本文將從決策的流程出發分析相關的決策行為。 一、從決策者的角度出發,不同層次的管理者大致可以歸結為以下三種類型: 1.問題回避者:對問題視而不見,認為少做少錯,多做多錯,相關問題決策能免則免 2.問題解決者:當問題出現時,才會考慮如何去解決問題。 3.問題尋求者:主動積極的去尋找問題,當組織問題尚未發生或出現時,就會事先尋 找可能的解決方案。
二、一般常規的決策流程 不管是哪一個層級的管理者,其常規的決策流程大致應該分為以下幾點:1. 確定及界定問題。人們通常習慣從主觀去界定問題,但是大部分的問題沒有明顯的癥狀,有賴于管理者依據其經驗及知識去發現。而在面對各種不同的問題時,由于時間和資源有限,必須區分其輕重緩急,才能夠決定問題的優先處理方式。在思考問題的時候,盡量不要將問題界定得太窄或太寬,太寬的問題對于之后尋找問題的解決方案,有如大海撈針。而太窄的范圍內去界定問題,又很容易讓人鉆進牛角尖,過于注重細節方面,而不能從整體上去把握問題的走向。例如某班的學生成績不好,那么班主任在分析的時候,必須清楚的知道是什么引起成績不好,這是一普遍現象還是個別現象,對照當前分析的情況,最終確定問題的所在。這樣一來才能有針對性的考慮相關的解決方案。2.尋找和評估可能的解決方案:在開始搜集資料之前,必須先評估自己有哪些資訊是知道的,有哪些是不知道的或是不清楚的,才能確定自己要找什么樣的資料。資訊不是愈多愈好。有時候過多的資訊只會造成困擾,并不會提高決策的成功機會。因此必須依據資訊對于決策目標之間的關聯性以及相對重要性,判斷哪些資訊是需要的,哪些可以忽略。在這個收集解決方案的過程中,問題回避者,通常會對問題視而不見,而問題解決者,則會對問題的根本背景和因素完全忽略不記。直接就對問題提出一個比較表面的解決決策方案,暫時解決了當前的燃眉之急。作為問題尋求者,通常會積極的去尋找相關問題的背景信息,及一切可能的解決方式,而不過于依賴自己以前一貫的經驗,以免因為慣性而產生的錯誤判斷。在考慮所有可能的方案時,不要考慮“什么樣的決策才會被接受”,因為在考慮這一問題的過程中,管理者往往會丟掉重點,迷失決策的目標和方向,根本無法做出有效的決策。3.選擇最佳的解決方案:在已選擇出的解決方案的情況下僅可能的列出相關解決方案的優劣,通過各方衡量之后,挑出一個最佳的解決方案。因為沒有什么解決方案是完美的,很多情況下魚與熊掌不可兼得,你必須設定優先順序,有所取舍。也就是說,要明確列出決策所要實現的目標,并對目標進行優先排序和取舍。分清輕重緩急,必要的時候保住最重要的和最根本的目標。如果一開始就設定了幾個本身就相互矛盾的目標,那么這種決策比賭博還沒有理性。另外,決策雖然一開始是正確的,但是后續過程中前提條件卻發生了改變,如果不隨之調整決策的話,就必然導致失敗。因此,管理者必須一直牢記決策所要實現的限定條件。一旦現實情況發生大的變化,就應該馬上尋找新的辦法。4.執行所選擇的解決方案:無論哪個層次的管理者必須考量到任何決策執行時會產生的影響,而預先加以防范或準備。高層次的管理者需要從大局出發,并委托合適的執行者,并讓其承擔完成最終目標的責任,同時他也必須建立起有效的監督機制,防范因資訊不對稱所帶來的代理問題。而作為基層的管理者則需要盡心看好自己負責的部分,著重于細節,盡可能腳踏實地的完成所有相關工作。5.評估所執行的方案成果:結果評估是管理控制中的一環,目的是要檢視預期成果和實際成果的差距。由評估結果可以獲得有意義的經驗,可以作為下一個決策時的重要依據。對于任何一個層次的管理者來說,這一行為都有重要的意義。 三、影響理性決策的幾個重要方面 其一是管理者的思維方式,有兩種極端是朝令夕改,有些則是過于保守,反復三思,而不能及時的發現并提出解決問題的方式。其二是管理者對自己過度自信,過度依靠自己過去的經驗,而忽略了當前形式的發展。其三在團體決策的過程中,容易受少數服從多數的概念,從而偏離了正確解決問題的道路。或者是在同一個環境下,由于受到同一種價值觀的影響,沒有外界咨訊的介入,眾人容易從同一個角度去想問題,所謂當局者迷,旁觀者清。不能創新的去尋找解決問題的方案。因此作為高級管理者在這個時候,必須保持公正,沒有任何立場的偏頗現象,盡可能使正反兩方可以充分發表自己的意見。并請團體之外的專家參與討論,并針對團體意見提出挑戰。同時盡可能在參與團體的討論的同時,多選擇一些立場及背景不同的成員。這樣可以充分聽取各方不同的意見和聲音,最終才能做出比較明智的選擇。
四、文化對管理者決策的影響 文化影響管理者的價值取向,并為修正決策偏好提供深層次的支援意識。在目標確定、方案制定和形成、方案選擇等決策過程的三個階段中,決策主體的文化價值觀均存在和作用于其中。決策偏好在某種程度上正是由特定的文化所決定的。因此決策偏好的存在以及文化的糾偏功能,使決策過程必然要受到文化的制約,決策總要折射出決策主體的文化差異。即使各種條件相同,在不同的文化類型的作用下,決策的選擇也將不同。因此,管理決策的實質深植于文化之中,也深受文化影響。在一個管理決策中,誰主導決策,誰參與決策,以及決策地點選擇等都深受文化的影響,且反映出文化類型差異所隱含和規定對決策模式取向的影響。文化的各個層面對管理決策方式都會產生直接或間接的影響。組織為了做出決策,組織各部門之間必須進行信息溝通,組織文化將影響到信息溝通的內容、信息溝通的方式等等,從而影響到組織決策。反過來,組織尋求和留意何種信息、信息如何在組織中傳播、以及什么信息與什么人共享,同樣很能反映出文化對于權利跨度、正式化程度以及參與程度的偏好。文化將在不同層面上影響到組織決策及其決策方式的選擇。其五則是管理者必須要有一個良好的心態,決策首先要知道自己的決策立場和原則,這樣才能做到堅定不移;只有堅定不移才能靜心而心不妄動;只有心平氣和才能安心自然;只有心安才能驅除偏見,思考縝密才能得到科學合理的決策結果
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