國有電子制造業(yè)績效管理現(xiàn)況分析及對策研究
【提綱】 一、 績效管理的理解 闡述企業(yè)績效管理的概念&對于績效管理的理解
二、國有電子制造業(yè)績效管理現(xiàn)狀及存在問題 分析目前國有電子制造業(yè)績效管理的優(yōu)劣形式(重點闡述不足之處) 1.考核者缺乏考核技術(shù)與正確的態(tài)度 2.考核內(nèi)容不全面,標準不明確 3.缺乏績效反饋制度 4.績效考核結(jié)果的運用形式單一
三、國外企業(yè)績效管理的現(xiàn)行趨勢 分析國有電子制造業(yè)績效管理的發(fā)展趨勢(歐美和日本的模式) 1.注重個體行為的歐美績效管理 2.注重團體行為的日本績效管理
四、國有電子制造業(yè)績效管理改進對策 針對現(xiàn)狀的不足給出相應(yīng)可行的對策建議 1.掌握新型績效管理辦法和考評標準 2.建立多樣化績效管理和績效反饋機制
【摘要】從對績效與績效考核的相關(guān)概念開始入手。基于各類參考資料,分析了我國當前國有電子制造業(yè)在員工績效考核方面存在的問題。與其他發(fā)達國家的績效管理機制進行對比,并借鑒其管理模式與經(jīng)驗,提出了解決當前這些存在問題的一些對策,以提高國有電子業(yè)在市場經(jīng)濟機制下的競爭能力。 【關(guān)鍵詞】國有電子制造業(yè) 績效管理 績效考核 一、 績效管理的理解 傳統(tǒng)績效評估只是被動的去評估員工過去的表現(xiàn),因此常常會導(dǎo)致成為秋后算賬的形式,讓績效評估失去了評估的意義。多年來,績效總是作為一個沒有任何說明的概念,直到近十幾年來,學術(shù)界才開始重視對績效的內(nèi)涵加以明確界定。我比較認同坎貝爾等人的定義,即績效不是活動的結(jié)果,而是活動本身,是人們實際做的、與組織目標有關(guān)的并且可以觀察到的行動或行為,而且這行為完全能由個體自身控制。對組織進行績效管理的目的是為了實現(xiàn)組織目標。因此對員工的績效管理總是發(fā)生在一定的組織背景中,離不開特定的組織戰(zhàn)略和組織目標。績效管理是層層相扣的,對組織的績效進行管理,也離不開對員工的管理,因為組織的目標是通過員工來實現(xiàn)的。 對于員工來講,更多關(guān)注的是個體績效。而從組織角度進行績效管理的目的看,是為了提高組織績效,達到組織的總體目標。所以我們可以把績效管理定義為在特定的組織環(huán)境中,與特定的組織戰(zhàn)略和目標相聯(lián)系的對員工的績效進行管理,以最終達成組織目標的過程。 二、國有電子制造業(yè)績效管理現(xiàn)狀及存在問題 通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)的人事考核制度仍處于20世紀80年代到20世紀90年代初的水平。在這段時間里,我國推行改革開放的政策,原有的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了實質(zhì)性的變化,出現(xiàn)了企業(yè)承包經(jīng)營責任制,而大部分國企的人事考核正是以經(jīng)營責任制為基礎(chǔ)進行的。對承包人的考核以經(jīng)濟指標為主,以是否完成經(jīng)營合同為準則,在選擇經(jīng)營者時,采用招標競爭、風險抵押的方式。承包人對企業(yè)員工考核按照崗位責任制,只對職工的工作結(jié)果,任務(wù)的完成情況、責任和義務(wù)的承擔情況進行考核,為工資和獎金的發(fā)放提供依據(jù)。這樣有利于從物質(zhì)利益上調(diào)動職工發(fā)展生產(chǎn)的積極性,提高企業(yè)的活力。但是像這樣來考核員工,只會產(chǎn)生重結(jié)果輕能力、重現(xiàn)在輕將來的影響,不利于后備人才的培養(yǎng)和發(fā)展,給企業(yè)未來發(fā)展帶來隱患。國有電子制造業(yè)同樣也存在著這樣的弊端。 基于以上的分析和思考,我們認為當前國有電子制造業(yè)在員工績效考核方面主要存在以下幾方面的問題: 1.考核者缺乏考核技術(shù)與正確的態(tài)度 對于新型的人力資源考核工作,國有電子制造業(yè)的考核者普遍缺乏相應(yīng)的考核技術(shù)和正確的態(tài)度,從而導(dǎo)致考核的主觀色彩過濃而喪失公平性與公正性。一方面,國有電子業(yè)發(fā)展過快,高層考核者尚未深入掌握足夠的新型考核技術(shù),不能明確定義出關(guān)鍵考核項目,從而造成考核的偏差較大;另一方面,基于國內(nèi)電子制造的規(guī)模與特性,家族企業(yè)依然占據(jù)一定的份額,部分考核者由于人情方面與不負責任的問題,以至不能公平合理的對所有員工進行考核工作。 2.考核內(nèi)容不全面,標準不明確 國有電子制造業(yè)人事考核的內(nèi)容不夠全面,存在著明顯的以偏概全傾向的“結(jié)果論”評比方式,僅僅以崗位工作目標的達成情況為考核的主要內(nèi)容,以崗位責任制和任期責任制為基本依據(jù),注重實績,而忽略了員工其他方面的考核。并且考核缺乏客觀的衡量尺度,即考核的標準不明確。定量判斷少,定性判斷多,往往受考核者價值觀的影響,隨意性大,易受領(lǐng)導(dǎo)者主觀意志的左右,很難保證考核的公正性。 3.缺乏績效反饋制度 由于電子制造業(yè)上下階層數(shù)較多,被考核者的績效多數(shù)為直屬主管初評,上上層主管復(fù)評的方式來處理。由于上上層不會非常了解各員工的實際能力,可能導(dǎo)致復(fù)評失準。而被考核者對于結(jié)果又無從跨級申辯說明或進行補充,也無從了解自身表現(xiàn)與大組織期望之間的吻合程度。結(jié)果,員工并不知道自己的哪些行為是企業(yè)所期望的,哪些行為是不符合組織目標的,更不用說如何改變自己的工作。久而久之,員工的努力就會偏離組織大目標,產(chǎn)生勞而無獲的局面,導(dǎo)致惡性循環(huán),員工積極性降低。在企業(yè)人事考核工作就失去了改善員工工作績效這個最重要的作用。 4.績效考核結(jié)果的運用形式單一 績效考核結(jié)果的運用,可以分為“外在獎勵”和“內(nèi)在獎勵”。前者包括增長工資、績效獎金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎勵,后者包括員工對自己的獎勵(如成就感)、各種福利、授予榮譽稱號、賦予挑戰(zhàn)性的職責、有特殊意義的工作、在設(shè)定目標和制定決策時的影響力等。但目前國有電子行業(yè)過于注重以產(chǎn)能的達成來分配獎金,其績效結(jié)果的運用多數(shù)只是與工資和獎金相掛鉤,即忽略了對員工的內(nèi)在獎勵,其考核形式過于單一。 三、國外企業(yè)績效管理的現(xiàn)行趨勢 我國電子行業(yè)與歐美和日本相比依然處于下風,在績效管理方面,有很多地方是值得借鑒和學習的。 1.注重個體行為的歐美績效管理 受主流文化和一些其他因素影響,歐美地區(qū)電子制造行業(yè)績效管理側(cè)重于員工行為,并把績效看作是一個個體能力和動力的函數(shù)。歐美國家大部分人認為組織是由個體構(gòu)成,個體是形成企業(yè)績效的關(guān)鍵,組織績效實質(zhì)是個體績效的綜合體,因而績效管理應(yīng)以個體為中心進行。 具有代表性的是坎貝爾的觀點,他將績效歸納為:具體工作任務(wù)熟練程度、非具體工作任務(wù)熟練程度、書面和口頭交流任務(wù)的能力、所表現(xiàn)出的努力、維護個人紀律、促進他人和團隊績效、監(jiān)督管理或領(lǐng)導(dǎo)、管理或行政管理8個主要個體因素或組成部分的框架,顯然,它們都是從個體出發(fā),以個體為中心闡述,并涉及到個體差異為前提的個人智力、個性和能力,即所謂的人性化管理。 2.注重團體行為的日本績效管理 日本電子制造業(yè)績效管理的根本目的是實現(xiàn)對組織宗旨、預(yù)期戰(zhàn)略的貫徹和組織績效的最優(yōu)化,為達到目的日本人采用了與歐美人不大一樣的做法。日本績效管理的主體觀念有:1.權(quán)限的委讓。主管應(yīng)給員工實際行動的機會,委以相應(yīng)工作的同時應(yīng)該賦予相應(yīng)的權(quán)限,使之能自由裁量,獨立處理;2.參與計劃與溝通。讓員工參與到計劃制定中并發(fā)表意見,對其工作分配建立雙向溝通;3.信賴。主管人員應(yīng)對員工采取充分信任的態(tài)度;4.團隊是和諧的團體。每一個成員在接受主管的任務(wù)分配或工作指示時都能產(chǎn)生“我在做值得做的重要的工作,為了圓滿完成任務(wù),我要下功夫認真地去做”的想法。這是一種不同于歐美績效管理的觀念,以“收買人心”的方式增加了員工的積極性與主動性。權(quán)限的委讓和信賴是出于一種對員工無條件信賴的考慮,雖然容易使無能者鉆空子,但也擴大了能者的機會。團隊的協(xié)作性強調(diào)整體感并從道德和意識形態(tài)來約束員工。 外資電子行業(yè)之所有名列世界前茅,必然有其獨到之處。我認為只有多參考優(yōu)秀外資企業(yè)的精髓,再結(jié)合國有電子行業(yè)的特征,才能具備更強的競爭力,更適應(yīng)社會發(fā)展。這也是國有電子業(yè)的發(fā)展趨勢。 四、國有電子制造業(yè)績效管理改進對策 在競爭激烈的21世紀,掌握關(guān)鍵人才才是持續(xù)發(fā)展的首要條件。組織要完成大目標,必須依靠堅實有力的人才共同努力。當前我國電子制造業(yè)處于自動化普初期,多數(shù)還是以人力制造為主,所以國有電子行業(yè)的績效管理必須以人為本為主軸,再結(jié)合各自的特點來制定合理的績效管理模式。在我目前電子制造行業(yè)的工作實踐中不斷總結(jié),得出了一些想法和建議: 1.掌握新型績效管理辦法和考評標準 績效考核只不過是人力資源管理的一個環(huán)節(jié)。從更深遠的意義來說,績效管理是一種觀念、一種哲學,一種“基于績效而管理、基于績效而發(fā)展”的管理哲學。量化和科學的評價并不是績效管理的終極意義所在,它更大的價值在于幫助管理者養(yǎng)成科學的管理習慣,幫助員工提高工作效率,從而促成企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。 為此,要借鑒歐美和日資企業(yè)的做法,制定合理的關(guān)鍵績效考核指標(KPI),并責任到人,即工作責任制,給與員工充分的信賴和相應(yīng)的權(quán)限。對于家族電子制造業(yè),實施部分決策層外聘機制。這樣可以彌補現(xiàn)有國有電子行業(yè)依靠人情關(guān)系而導(dǎo)致績效考核失準的弊端,起到公平考核管理的效果。 另一方面,關(guān)鍵績效考核指標(KPI)必須制定合理可量化的標準,做到“以量評比,有法可依”。完善管理制度,做到事事有標準。管理制度是組員在工作中共同遵守的規(guī)定和準則,如果沒有健全完善的管理制度,班組就不可能正常運行。為此,班組管理必須從完善管理制度入手,依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度,判斷組員的操作行為和工作是否符合標準要求。可以有效避免決策層的依主觀性來對員工的績效作出評判。 2.建立多樣化績效管理和績效反饋機制 基于國內(nèi)電子制造業(yè)上下階層數(shù)較多,提高決策層本身工作的規(guī)范化和合理性是必然的。對于績效管理必須內(nèi)外兩方面結(jié)合考量,即不光從物質(zhì)上給與員工獎勵,而且還要考慮到心理和精神上的獎勵。 在公司里由于公司文化等方面因素,還不能充分發(fā)揮員工的各項積極性,有時有些做法又或多或少傷害員工,使部門人員不斷離職,導(dǎo)致班組管理存在一定困難:1、班組員工缺乏成就感,造成班組管理盲目無頭緒。2、班組員工危機感過大,造成班組壓力過大沒有活力。為了解決這樣的心理和精神上的落差,內(nèi)在的績效鼓勵是必要的。所以需要從日常工作中發(fā)掘各員工的特質(zhì),從給中細節(jié)上給與其肯定。 比如: 1.定期實行操作技能競賽,給與獲勝者榮譽勛章,使其有心理優(yōu)越感和滿足感; 2.對有上進心的人,給與更具挑戰(zhàn)性的任務(wù)和相應(yīng)的權(quán)限,使其有更大的發(fā)揮空間; 3.不定期舉辦各類活動或聚會,提高團隊的氣氛,并借此機會為表獎一些工作有突出成效的員工,大大增加其榮譽感。 以上這些均屬于內(nèi)在的績效管理,從員工的精神和心理上著手,對于以人力作業(yè)為主的國有電子制造業(yè)來講,能大大提高員工的積極性,這是單純的物質(zhì)獎勵所無法比擬的。 而對于員工的多方位了解也是管理層另一個著力點,為的是減免因不熟悉員工的狀況而導(dǎo)致對其考評的偏差。所以建立績效考評反饋機制也是勢在必行的。 比如: 1.定期對基層員工宣導(dǎo)公司大方針和關(guān)鍵指標,使其了解公司方向,從而找對施力點,有效避免無頭蒼蠅現(xiàn)象,做有價值的工作。 2.定期對員工進行問卷調(diào)查,咨詢其對于管理層的建議,傾聽基層的想法,從而不斷完善管理制度,減少基層與管理層之間的矛盾,減緩員工的內(nèi)在心理壓力。 只有掌握新型績效管理辦法和考評標準,建立多樣化績效管理和績效反饋機制,才能使國有電子制造業(yè)具備外資企業(yè)同等水準的競爭力,留住關(guān)鍵人才,調(diào)動起積極性,使其發(fā)揮關(guān)鍵作用,提升企業(yè)生產(chǎn)力,創(chuàng)造出更多剩余價值。如此才是正確有效的績效管理,對于企業(yè)的長期發(fā)展起著重要作用。 參考文獻 [1]愛德華•拉齊爾(美).人事管理經(jīng)濟學 [M].北京:三聯(lián)出版社 [2]諶新民.人力資源管理概論 (第三版) [M].北京:清華大學出版社 [3]陳晨.對提高企業(yè)員工績效考核質(zhì)量的思考[J].北方經(jīng)濟. 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