武漢工業學院工商學院本科畢業論文(設計)撰寫基本規范
為了進一步規范我院本科畢業論文(設計)的撰寫工作,提高論文撰寫質量與規范化水平,現根據《武漢工業學院工商學院本科畢業論文(設計)管理辦法》的要求,參照中國國家標準標準化管理委員會所發布的《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T7713-1987)和《文后參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005)等標準,結合我院學科結構上的特點,特制定本規范。
畢業論文(設計)內容及要求
畢業論文(設計)應包括以下項目:(1)封面;(2)作者聲明;(3)論文(設計)題目及署名;(4)中外(英)文摘要及關鍵詞;(5)目錄;(6)正文;(7)注釋(非必選項);(8)主要參考文獻;(9)附錄(非必選項);(10)后記(非必選項)。以上各項目的基本內容與要求如下:
封面
封面格式由學校統一設計,包括畢業論文(設計)題目、姓名、學號、班級、年級、專業、院系、指導教師姓名及職稱、論文完成時間等內容。封面最好是打印填寫,宋體,四號字,加黑,所有項目填寫的內容均須排列整齊、美觀。
作者聲明
聲明內容。作者聲明是論文的著作權人對論文形成的知識產權與使用的知識產權,以及可能產生的相應法律責任所做的公開表述和承諾,作者聲明的內容由學校統一擬定,四號宋體,1.5倍行距。
聲明格式。作者聲明應另起頁,“作者聲明”字樣占一行,二號宋體,加粗,居中,段前段后各空一行(提倡用word軟件下“格式” ——“段落” ——“間距” ——“段前和段后”定義,不宜用空行回車方式,下同),結尾處無標點符號。
聲明生效。須由論文作者在作者簽名處用中文手寫簽字,聲明方才有效。時間最好手寫。
論文(設計)題目及署名
題名排列。畢業論文(設計)題目、署名與完成時間接“作者聲明”頁后單設一頁。
題目要求。畢業論文(設計)題目字數不得超過20個漢字,題目過長時可加設副標題,副標題前加破折號,副標題需另起一行與主標題居中對齊。
題目格式。畢業論文(設計)題目需按中、外(英)文分別列示,二號黑體,居中。中文標題在上,段前空8行,段后空1行,下接中文署名;外(英)文標題置于中文署名下,段前空一行。外(英)文標題與中文標題應在內涵上一致,斜體。此外,正文中若未設“引論”條次的標題,正文前也可冠以論文題目,三號黑體,居中,段前段后各空一行。
署名格式。畢業論文(設計)作者的中文署名置于中文標題下一行,三號宋體,加粗,居中,段前空一行。作者姓名的譯名署名置于外(英)文標題下一行,三號字體,加粗,居中,段前空一行。中文譯名一般用漢語拼音:姓前名后,中間為半角逗號并空格(即“, ”);姓氏的第一個字母大寫,復姓連寫;名字的首字母大寫,雙名中間空一格;名字不縮寫;斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯);Zhuge, Hua(諸葛華)。
時間格式。畢業論文(設計)完成時間以“XXXX年X月X日”格式列頁底,三號宋體,加粗,段后空兩行,與署名居中對齊。
中外(英)文摘要及關鍵詞
1.中文摘要及關鍵詞
摘要內容。摘要是論文內容的簡要陳述,應盡量反映論文的主要信息,主要包括研究意義、目的、方法、成果和重要結論。摘要具有相對的獨立性和完整性,其間不應含圖表和注釋,具有獨立性和完整性。中文摘要字數一般為300-500字,外語類不少于260字。
摘要格式。中文摘要應當單獨設頁。“摘要”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結尾處無標點符號。摘要內容的版面設置與正文相同,宋體小四號,1.25倍行距。
關鍵詞內容。中文關鍵詞是反映論文主題內容的名詞,是供文獻檢索使用的重要信息。關鍵詞一般為3~5個,按其外延層次(學科目錄分類)由高至低順序排列。
關鍵詞格式。中文“關鍵詞”應當排在“摘要”正文下一自然段。“關鍵詞”前空兩格,小二號宋體,加粗,后接冒號“:”,各個關鍵詞用小四號宋體,其間用分號“;”分隔,段前空一行。
2.外(英)文摘要與關鍵詞
“外(英)文摘要及關鍵詞”的翻譯信息應在“中文摘要及關鍵詞”頁后另起一頁。
外文摘要格式。外文摘要項的英文標示詞用“Abstract”,小二號Times New Roman字體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結尾處無標點符號。摘要內容與中文一致,版面設置按后述英文行文要求。
外文關鍵詞格式。外文關鍵詞排在外文摘要正文下一自然段。英文用“Key words”,小三號Times New Roman字體,加粗,左頂格對齊,后接英文狀態下的冒號“:”,各個關鍵詞均小寫,用小四號Times New Roman字體,其間用英文狀態下的分號“;”分隔,段前空一行。
目錄
目錄內容。目錄內容應當層次清晰,并與正文題序層次、標題內容完全一致。主要包括引論(或導論、緒論)、正文主體(一般只到二級標題)、結語(或結論)、主要參考文獻、附錄和后記等項。
目錄格式。目錄應單設一頁。“目錄”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結尾處無標點符號。目錄下各項內容應標明與論文正文中相應內容相互對應的頁序,標題與頁序之間的空格應當用中圓點填充。目錄內容只列兩級:條次級(即文經管“一、”,理工類“1”)用四號黑體,加粗,左頂格;款次級(即文經管“(一)”、理工類“1.1”)用小四號宋體,左邊縮進兩個空格。目錄各項相應頁序統一為右頂格對齊。
正文
論文正文部分包括引論(或導論、緒論)、論文主體及結語(或結論)三個主要部分。三個主要部分的基本要求如下:
引論(可選)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內外相關文獻的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內容。“引論”可作為一個單獨條次排列,“引論”兩字間空兩格,但在標題前不加題序,格式規范同條次。一般情況下,論文應當有“引論”項,如果引論內容不長,也可不列“引論”字樣作為標題,只用一個自然段綜合表達即可。
論文主體。它是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強,文字簡練,表達通順,標點符號使用得當,文法規范,圖表規范、整潔、美觀,引注準確,重點突出。
結語(可選)。結語部分是整個論文的總結,應以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進一步研究的問題等。結語一般不宜過長。它可以作為一個單獨條次排列,“結語”兩字間空兩格,但在標題前不加題序,規范要求同條次。如果結語內容不長,也可不加“結語”字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結語類的文字即可(如:綜上所述……),但段前空一行。
注釋
注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個方面:(1)直接引文注釋。即文中引用他人原話和相關資料所載數據時對出處的交待。(2)間接引用注釋。即文中吸收他人觀點時對出處的交待。(3)內容說明注釋。即對文中需要補充說明而在正文中又不便詳細闡述的其他問題所做出的解釋。
注釋形式。論文中的注釋一律采用隨文加注的方式,運用腳注形式標注。
注釋序號。注釋序號一律以帶圈的數字用上標編號,如“XXXXX①,……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動編碼功能)。注釋的序號每頁從“①”起重新編號,且不宜直接置于單列一行的條、款、項、目上,也不宜直接置于相關表格名、插圖名以及公式之后,而應當置于相應的導入性文字中。除直接引注外,注釋序號一般宜插于文尾的標點符號內。
注釋格式。注釋的內容用小五號宋體(即通用word軟件的默認標準)。注釋中凡是涉及引用相關文獻時,其標示內容及格式規范與后述參考文獻的要求相同。
主要參考文獻
涉及范圍。主要參考文獻是指與論文內容有密切關系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻的觀點和材料時,為了對其成果表示尊重,同時也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻,還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻。
列示數量。主要參考文獻的列示數量不少于15項,外語類不少于10項(其中至少應包括3部以上的著作,還應當至少包括2項以上的外文文獻)。
列示方位。主要參考文獻列于文末,應另起頁。“主要參考文獻”字樣位置居中,段前段后各空一行,小二號宋體,加粗,結尾處無標點符號。
列示順序。主要參考文獻列示順序為中文在前,外文在后。中文文獻按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻則按發表時間增序排列。
列示格式。主要參考文獻的字號一律用五號宋體。各條參考文獻首行縮進兩個字符后列序號,序號在方括號(即“[ X ]”)內列示,括號后空一格,再接相應的文獻信息。一項文獻的信息列示超過一行時,應“懸掛縮進”兩個字符。
著者列示。主要參考文獻的主要責任者列示方法為:中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓。列示時不須標明編著形式(如:“張光明著”只標“張光明”,但譯者需要注明,并用逗號“,”分隔,如:“李有明,譯”)。
列示簡例。主要參考文獻需要提供的信息項目、列示規范與簡例如下:
論著圖書類文獻
[序號] 作者.書名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.
示例:
[1] 余敏,張光明.企業集團問題研究.第3版.北京:經濟科學出版社,2001:179-193.
[2] Paton. William A. Accounting Theory-With Special Reference to the Corporate Enterprise. New York: The Ronald Press Company, 1922: 142-156.
[3] 馬克思.關于《工資、價格和利潤》的報告札記//馬克思,恩格斯.馬克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:50-51.(本例為析出文獻時采用的格式)
譯著圖書類文獻
[序號] 作者.書名.譯者,譯.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁.
示例:
[4] 伯頓·克拉克.研究生教育的科學研究基礎.王承緒,譯.杭州:浙江教育出版社,2001:38-42.
學術刊物類文獻
[序號] 作者.文章名.學術刊物名(版別),年,卷(期)/年(期):引用部分起-止頁.
示例:
[5] 張曉東,張慶紅,葉瑾琳,等.企業管理學研究的若干理論問題.北京大學學報(哲學社會科學版),1999,35(2):101-106.
[6] 王大華.會計準則國際協調的趨勢.會計研究,2004(2):101-106.
[7] Zeff. Stephen A. The Rise “Economic Consequences”: The impact of accounting reports on decision making may be the most challenging accounting issue of the 1970s. The Journal of Accountancy, 1978, 28(12): 56-63.