全文字?jǐn)?shù):6157

局域網(wǎng)上的辦公自動化系統(tǒng)

[摘  要] 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和在其企業(yè)的廣泛應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)由于在提高企業(yè)行政效率、節(jié)省企業(yè)行政成本和改善企業(yè)績效等方面的重要而日益受到企業(yè)的重視。然而，目前無論是在理論上還是在實(shí)踐上都缺乏對局域網(wǎng)中實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)的相關(guān)問題進(jìn)行深入研究。針對這一研究不足，本文在分析企業(yè)局域網(wǎng)中辦公自動化作用的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)闡述了辦公自動化在企業(yè)局域網(wǎng)局中運(yùn)行的模式及特征，進(jìn)而通過一個企業(yè)的具體實(shí)施案例給出了企業(yè)在局域網(wǎng)中實(shí)施辦公自動化的步驟和方法，最后，本文還分析了企業(yè)在局域網(wǎng)中實(shí)施辦公自動化存在的問題并解決的辦法。
[關(guān)鍵詞]  局域網(wǎng)  辦公自動化  系統(tǒng)  實(shí)施

 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，辦公自動化已經(jīng)成為一種潮流和趨勢，企業(yè)為了節(jié)省行政成本和提高行政效率，紛紛選擇在局務(wù)網(wǎng)內(nèi)使用辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化，又稱OA（Office Automation）,它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代工作中的一種新型辦公模式，是信息化社會的產(chǎn)物。企業(yè)在局域網(wǎng)內(nèi)布局辦公自動化系統(tǒng)時，通常是基于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備（如，計(jì)算機(jī)，手機(jī)等）和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)和相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲、轉(zhuǎn)化和利用。一方面方便了企業(yè)不同層級人員之間的信息共享，便于協(xié)同辦公；另一方，也改變了傳統(tǒng)辦公的復(fù)雜與低效率的手工工作模式，為企業(yè)的復(fù)雜決策提供了大量的、可靠的信息支持。因此，可以說局域網(wǎng)內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)實(shí)施的好壞事關(guān)一個企業(yè)日常管理的成敗和經(jīng)營績效的高低。
 盡管目前理論界和實(shí)踐界都對辦公自動化開展了大量的研究，但是一個明顯的事實(shí)是目前對局域網(wǎng)內(nèi)如何實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)還缺少較為系統(tǒng)的研究。主要表現(xiàn)在，（1）缺乏對局域網(wǎng)內(nèi)辦公自動化在企業(yè)中的具體作用展開全面具體的分析；（2）沒有弄清局域網(wǎng)內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)的工作模式及特征；（3）缺乏一套行之有效的在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)的科學(xué)方法；（4）還缺乏對企業(yè)在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)過程中存在的問題及解決的辦法的深入論述。
 針對目前企業(yè)在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)施辦公自動化系統(tǒng)研究存在的不足，本研究將首先對局域網(wǎng)內(nèi)辦公自動化在企業(yè)中的具體作用進(jìn)行深入分析，接著將對局域網(wǎng)內(nèi)辦公自動化的運(yùn)行模式及特征、實(shí)施方法展開論述，最后將具體分析辦公自動化與企業(yè)局域網(wǎng)在整合過程中存在的問題及解決方法。
 一、局域網(wǎng)上的辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
 企業(yè)局域網(wǎng)中的辦公自動化系統(tǒng)是借助通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)不同層級的管理者與機(jī)器以及人與人之間的交流，它有利于幫助企業(yè)不同層級的人員處理日常業(yè)務(wù)，管理企業(yè)事務(wù)和輔助科學(xué)決策。
（一）處理日常業(yè)務(wù)
對于任何一個組織而言都有非常多的日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)需要處理，如，企業(yè)公文發(fā)布，文件打印和傳輸，數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，文件收發(fā)及登記，日常費(fèi)用管理，行政審批等等。傳統(tǒng)的手工處理日常事務(wù)的方式不但效率低下，而且信息還容易延遲和滯后。即使是傳統(tǒng)的單機(jī)系統(tǒng)由于不具備局域網(wǎng)的信息通信能力，所以也無法快速有效的實(shí)現(xiàn)信息共享。而局域網(wǎng)的辦公自